27 février 2024
Plongez dans l'univers fascinant des espaces de coworking, véritable révolution du monde du travail moderne. Qui sont les utilisateurs de ces lieux qui redéfinissent notre conception de l'environnement professionnel ? Quels services innovants ces espaces de coworking offrent-ils pour se démarquer et répondre aux besoins variés de leurs membres ? Comment sont définis les tarifs de ces espaces convergents de créativité et d'efficacité ? Dans ce contexte où la flexibilité et le bien-être au travail sont rois, quelle est la véritable valeur ajoutée pour les fondateurs d'entreprises et autres travailleurs indépendants? Où et comment trouver l'espace de coworking qui vous correspond le mieux ? Poussez les portes de cet univers passionnant, où chaque détail compte pour offrir bien plus qu'un simple bureau partagé.
Le terme coworking, issu de l'anglais ‘co-working’, incarne la notion de collaborer ensemble au sein d'un même lieu de travail. Ce concept innovant désigne une pratique centrée sur l'utilisation partagée d'un espace de coworking par des travailleurs indépendants ou des salariés de divers secteurs professionnels. Son objectif principal est de favoriser l'échange et l'ouverture entre professionnels diversifiés pour booster leur créativité, efficacité et productivité, tout en rompant l'isolement traditionnel du travail. Cette nouvelle organisation du travail met en lumière l'importance de l'indépendance et de la flexibilité, tout en valorisant la collaboration, l'échange et le partage, ce qui s'avère essentiel dans le paysage économique actuel.
La notion de partager un espace de travail, bien que pas nouvelle, a pris une dimension particulière avec l'apparition du terme "coworking" au début du XXIe siècle. En 2005, à San Francisco, Brad Neuberg a inauguré le premier espace officiellement reconnu comme espace de coworking. Neuberg, visant à fusionner la liberté du travail autonome avec les avantages d'une communauté structurée et des ressources partagées, a ainsi posé les premières pierres de ce qui deviendra une véritable révolution dans le monde du travail.
Le coworking a depuis connu une croissance fulgurante, avec l'émergence de bureaux et espaces de coworking à travers le monde, répondant aux besoins des entrepreneurs, freelances, et startups en quête d'une solution flexible aux bureaux traditionnels. L'expansion du coworking est largement due à l'évolution des attitudes et des pratiques professionnelles, privilégiant la collaboration, l'innovation et la flexibilité. De plus, le progrès technologique a facilité le travail à distance, augmentant l'attrait des espaces de coworking qui offrent non seulement un lieu de travail mais aussi une communauté, des services de gestion, et une multitude d'avantages pour ses membres et les entreprises partenaires.
Explorons ensemble les différents types d’espaces de coworking qui façonnent le paysage actuel du travail collaboratif.
Essentiellement mis en place par des acteurs indépendants, ces espaces de travail de taille moyenne (300 à 600m2) ciblent principalement des freelances et des petites entreprises. Ils proposent des espaces de travail partagés et quelques bureaux privatifs, tout en mettant un fort accent sur l’animation de communauté, l’organisation d'événements et la création de liens entre membres. Exemples de tels espaces comprennent des acteurs tels que Casaco, Cool & Workers, Remix Coworking etc.
Ces espaces de travail, souvent entre 2 000 à 10 000m2, visent des professions libérales (avocats, banquiers...) et des entreprises prestigieuses. Leur positionnement ultra-premium offre une gamme complète de services centrés sur le bien-être (comme la restauration, les installations sportives etc.). Les espaces comme Kwerk, Welkin & Meraki ou The Bureau font partie de cette catégorie. Ils proposent moins d’animation de communauté et sont les plus chers du marché.
Il s'agit des nouveaux acteurs de l’immobilier flexible comme Deskeo, Wellio ou Morning. Ils proposent des espaces de 2 000 à 20 000m2 orientés à la fois vers les startups et les grandes entreprises. Grâce à leur savoir-faire et leur dimension, ils peuvent offrir des offres de flexibilisation immobilière aux grands comptes, y compris la gestion de leurs sièges sociaux.
Occupant 63% de la surface de bureaux disponibles sans prise à bail en Île-de-France, ces centres sont caractérisés par leurs tailles variées et leurs services diversifiés. La domination du marché est majoritairement par Regus (hors Spaces) qui couvre au moins 20% de la superficie des bureaux flexibles de la région.
Situés à la croisée des espaces de coworking et des cafés, ces lieux indépendants ont généralement des surfaces inférieures à 300 m2. Anticafé et Hubsy sont des exemples célèbres de ce type, où la facturation repose sur le temps passé et une restauration légère est incluse dans le tarif.
Cette tendance émergente voit les hôtels offrir des mini-espaces de coworking dans leurs lobbies, comme Accor avec ses Wojo Corners ou Best Western France avec son offre myWO.
En réponse aux besoins plus ponctuels, des grands réseaux comme Wellio offrent des solutions hybrides, aussi connues sous le nom de pro-working, unissant les bureaux privatisables et les espaces partagés.
Il est important de noter que ces types ne sont pas mutuellement exclusifs et qu'un espace de coworking peut facilement emprunter des éléments de plusieurs modèles pour fournir le meilleur environnement possible pour ses utilisateurs.
Le concept du coworking gagne aujourd'hui beaucoup d'adeptes, grâce à son aspect pratique et son adaptabilité aux besoins des travailleurs nomades numériques. Voici quelques bénéfices du coworking qui expliquent son attrait croissant.
Travailler depuis chez soi peut être attrayant, mais c'est aussi une source potentielle de distractions. Dans un espace de coworking, seuls les sujets liés au travail sont à l'ordre du jour. Cela favorise non seulement la productivité, mais améliore également l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Les espaces de coworking sont plus que de simples pièces remplies de personnes. Ces endroits sont spécialement conçus pour favoriser la créativité et l'inspiration, en offrant des environnements qui répondent aux besoins précis des freelancers et des travailleurs nomades. Travailler entouré de personnes motivées peut augmenter la productivité et l'envie de réussir.
Ces espaces ne sont pas seulement axés sur le travail. Certains sont dotés d'espaces de détente pour permettre aux travailleurs de recharger leurs batteries, avec par exemple des couleurs joyeuses, des espaces verts, des bars, ou même des cours de yoga. Ainsi, ces lieux prennent en compte l'importance du bien-être dans la productivité et l'épanouissement au travail.
Les espaces de coworking permettent une flexibilité très appréciée des travailleurs nomades. Des bureaux dédiés aux espaces spontanés, ces endroits proposent diverses solutions pour répondre aux besoins de chacun. De plus, avec des services inclus comme l'internet, les services d'impression, les salles de conférence, ils offrent une solution plus économique que la location d'un bureau individuel.
Le coworking offre l'opportunité de travailler dans un espace communautaire, où il est possible de faire de nouvelles rencontres, d'échanger des idées et de collaborer. Des événements sont souvent organisés pour favoriser ces échanges. L'appartenance à une communauté peut aussi réduire le sentiment de solitude souvent associé au travail à distance.
Pour choisir le bon espace de coworking, il faut élaborer une liste de critères qui correspondent à vos besoins professionnels. Voici quelques conseils pour vous guider dans votre choix.
Vous devez, dans un premier temps identifier précisément quels sont vos besoins. En tant que professionnel, vous devez définir votre cahier des charges : cherchez-vous un lieu pour travailler en tranquillité ou un lieu propice à l'échange et au networking ? Quel niveau de services attendez-vous (accès à un bureau privé, ou à des salles de réunions, équipements spécifiques, etc.) ? Avez-vous besoin d'être proche de certains services ou lieux ? La réponse à toutes ces questions vous permettra de dresser une liste des critères essentiels dans le choix de votre future espace de coworking.
Une fois vos besoins identifiés, il est important de visiter plusieurs espaces de coworking pour comparer les offres. Prenez le temps de discuter avec le personnel et de poser toutes les questions que vous jugez nécessaires. N'hésitez pas à demander des références ou à consulter les commentaires en ligne laissés par d'autres utilisateurs.
Renseignez-vous sur les services disponibles pour vous assurer qu’ils répondent à vos besoins. L’ambiance générale, le niveau de bruit, la disponibilité d’espaces de travail tranquilles et la convivialité sont tous des facteurs essentiels à considérer. Si possible, essayez de travailler une journée dans l'espace pour tester les conditions réelles.
Naturellement, le coût est aussi un facteur clé à prendre en compte. Les prix varient souvent en fonction des services proposés. Assurez-vous de comprendre exactement ce qui est inclus dans le coût de chaque espace de coworking, et comparez les avantages et services proposés pour faire le choix le plus adapté à votre budget.
Enfin, l'emplacement est un critère majeur dans le choix d'un espace de coworking. Vérifiez la facilité d'accès, la proximité aux transports en commun, la présence de stationnement et la proximité des commodités pertinentes pour vous (restaurants, banques, etc.).
En approfondissant le concept des espaces de coworking, nous touchons à l'émergence des bureaux opérés. Ces solutions innovantes, alliant flexibilité et services intégrés, marquent le futur du travail pour les entreprises recherchant des espaces adaptatifs. Explorons ensemble comment les bureaux opérés révolutionnent le cadre professionnel traditionnel, répondant ainsi aux besoins évolutifs des entreprises modernes.
Plongez dans l'univers fascinant des espaces de coworking, véritable révolution du monde du travail moderne. Qui sont les utilisateurs de ces lieux qui redéfinissent notre conception de l'environnement professionnel ? Quels services innovants ces espaces de coworking offrent-ils pour se démarquer et répondre aux besoins variés de leurs membres ? Comment sont définis les tarifs de ces espaces convergents de créativité et d'efficacité ? Dans ce contexte où la flexibilité et le bien-être au travail sont rois, quelle est la véritable valeur ajoutée pour les fondateurs d'entreprises et autres travailleurs indépendants? Où et comment trouver l'espace de coworking qui vous correspond le mieux ? Poussez les portes de cet univers passionnant, où chaque détail compte pour offrir bien plus qu'un simple bureau partagé.
Définition et origines du coworking
Le terme coworking, issu de l'anglais ‘co-working’, incarne la notion de collaborer ensemble au sein d'un même lieu de travail. Ce concept innovant désigne une pratique centrée sur l'utilisation partagée d'un espace de coworking par des travailleurs indépendants ou des salariés de divers secteurs professionnels. Son objectif principal est de favoriser l'échange et l'ouverture entre professionnels diversifiés pour booster leur créativité, efficacité et productivité, tout en rompant l'isolement traditionnel du travail. Cette nouvelle organisation du travail met en lumière l'importance de l'indépendance et de la flexibilité, tout en valorisant la collaboration, l'échange et le partage, ce qui s'avère essentiel dans le paysage économique actuel.
Origines du concept de coworking
La notion de partager un espace de travail, bien que pas nouvelle, a pris une dimension particulière avec l'apparition du terme "coworking" au début du XXIe siècle. En 2005, à San Francisco, Brad Neuberg a inauguré le premier espace officiellement reconnu comme espace de coworking. Neuberg, visant à fusionner la liberté du travail autonome avec les avantages d'une communauté structurée et des ressources partagées, a ainsi posé les premières pierres de ce qui deviendra une véritable révolution dans le monde du travail.
Évolution et popularité du coworking
Le coworking a depuis connu une croissance fulgurante, avec l'émergence de bureaux et espaces de coworking à travers le monde, répondant aux besoins des entrepreneurs, freelances, et startups en quête d'une solution flexible aux bureaux traditionnels. L'expansion du coworking est largement due à l'évolution des attitudes et des pratiques professionnelles, privilégiant la collaboration, l'innovation et la flexibilité. De plus, le progrès technologique a facilité le travail à distance, augmentant l'attrait des espaces de coworking qui offrent non seulement un lieu de travail mais aussi une communauté, des services de gestion, et une multitude d'avantages pour ses membres et les entreprises partenaires.
Les différents modèles du coworking
Explorons ensemble les différents types d’espaces de coworking qui façonnent le paysage actuel du travail collaboratif.
1. Le Coworking Classique
Essentiellement mis en place par des acteurs indépendants, ces espaces de travail de taille moyenne (300 à 600m2) ciblent principalement des freelances et des petites entreprises. Ils proposent des espaces de travail partagés et quelques bureaux privatifs, tout en mettant un fort accent sur l’animation de communauté, l’organisation d'événements et la création de liens entre membres. Exemples de tels espaces comprennent des acteurs tels que Casaco, Cool & Workers, Remix Coworking etc.
2. Le Coworking Ultra-Premium
Ces espaces de travail, souvent entre 2 000 à 10 000m2, visent des professions libérales (avocats, banquiers...) et des entreprises prestigieuses. Leur positionnement ultra-premium offre une gamme complète de services centrés sur le bien-être (comme la restauration, les installations sportives etc.). Les espaces comme Kwerk, Welkin & Meraki ou The Bureau font partie de cette catégorie. Ils proposent moins d’animation de communauté et sont les plus chers du marché.
3. Les Centres Hybrides
Il s'agit des nouveaux acteurs de l’immobilier flexible comme Deskeo, Wellio ou Morning. Ils proposent des espaces de 2 000 à 20 000m2 orientés à la fois vers les startups et les grandes entreprises. Grâce à leur savoir-faire et leur dimension, ils peuvent offrir des offres de flexibilisation immobilière aux grands comptes, y compris la gestion de leurs sièges sociaux.
4. Les Centres d’Affaires
Occupant 63% de la surface de bureaux disponibles sans prise à bail en Île-de-France, ces centres sont caractérisés par leurs tailles variées et leurs services diversifiés. La domination du marché est majoritairement par Regus (hors Spaces) qui couvre au moins 20% de la superficie des bureaux flexibles de la région.
5. Les Coworking Cafés
Situés à la croisée des espaces de coworking et des cafés, ces lieux indépendants ont généralement des surfaces inférieures à 300 m2. Anticafé et Hubsy sont des exemples célèbres de ce type, où la facturation repose sur le temps passé et une restauration légère est incluse dans le tarif.
6. L’Hôtellerie Coworking
Cette tendance émergente voit les hôtels offrir des mini-espaces de coworking dans leurs lobbies, comme Accor avec ses Wojo Corners ou Best Western France avec son offre myWO.
7. Les Solutions Hybrides
En réponse aux besoins plus ponctuels, des grands réseaux comme Wellio offrent des solutions hybrides, aussi connues sous le nom de pro-working, unissant les bureaux privatisables et les espaces partagés.
Il est important de noter que ces types ne sont pas mutuellement exclusifs et qu'un espace de coworking peut facilement emprunter des éléments de plusieurs modèles pour fournir le meilleur environnement possible pour ses utilisateurs.
Les avantages du coworking
Le concept du coworking gagne aujourd'hui beaucoup d'adeptes, grâce à son aspect pratique et son adaptabilité aux besoins des travailleurs nomades numériques. Voici quelques bénéfices du coworking qui expliquent son attrait croissant.
1. Améliore la productivité
Travailler depuis chez soi peut être attrayant, mais c'est aussi une source potentielle de distractions. Dans un espace de coworking, seuls les sujets liés au travail sont à l'ordre du jour. Cela favorise non seulement la productivité, mais améliore également l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
2. Stimule la motivation
Les espaces de coworking sont plus que de simples pièces remplies de personnes. Ces endroits sont spécialement conçus pour favoriser la créativité et l'inspiration, en offrant des environnements qui répondent aux besoins précis des freelancers et des travailleurs nomades. Travailler entouré de personnes motivées peut augmenter la productivité et l'envie de réussir.
3. Favorise le bien-être
Ces espaces ne sont pas seulement axés sur le travail. Certains sont dotés d'espaces de détente pour permettre aux travailleurs de recharger leurs batteries, avec par exemple des couleurs joyeuses, des espaces verts, des bars, ou même des cours de yoga. Ainsi, ces lieux prennent en compte l'importance du bien-être dans la productivité et l'épanouissement au travail.
4. Offre de la flexibilité et de l'économie
Les espaces de coworking permettent une flexibilité très appréciée des travailleurs nomades. Des bureaux dédiés aux espaces spontanés, ces endroits proposent diverses solutions pour répondre aux besoins de chacun. De plus, avec des services inclus comme l'internet, les services d'impression, les salles de conférence, ils offrent une solution plus économique que la location d'un bureau individuel.
5. Favorise l'échange et la création de liens
Le coworking offre l'opportunité de travailler dans un espace communautaire, où il est possible de faire de nouvelles rencontres, d'échanger des idées et de collaborer. Des événements sont souvent organisés pour favoriser ces échanges. L'appartenance à une communauté peut aussi réduire le sentiment de solitude souvent associé au travail à distance.
Comment bien choisir un espace de coworking
Pour choisir le bon espace de coworking, il faut élaborer une liste de critères qui correspondent à vos besoins professionnels. Voici quelques conseils pour vous guider dans votre choix.
Identifiez vos besoins
Vous devez, dans un premier temps identifier précisément quels sont vos besoins. En tant que professionnel, vous devez définir votre cahier des charges : cherchez-vous un lieu pour travailler en tranquillité ou un lieu propice à l'échange et au networking ? Quel niveau de services attendez-vous (accès à un bureau privé, ou à des salles de réunions, équipements spécifiques, etc.) ? Avez-vous besoin d'être proche de certains services ou lieux ? La réponse à toutes ces questions vous permettra de dresser une liste des critères essentiels dans le choix de votre future espace de coworking.
Visitez les espaces relais
Une fois vos besoins identifiés, il est important de visiter plusieurs espaces de coworking pour comparer les offres. Prenez le temps de discuter avec le personnel et de poser toutes les questions que vous jugez nécessaires. N'hésitez pas à demander des références ou à consulter les commentaires en ligne laissés par d'autres utilisateurs.
Testez l’environnement de travail
Renseignez-vous sur les services disponibles pour vous assurer qu’ils répondent à vos besoins. L’ambiance générale, le niveau de bruit, la disponibilité d’espaces de travail tranquilles et la convivialité sont tous des facteurs essentiels à considérer. Si possible, essayez de travailler une journée dans l'espace pour tester les conditions réelles.
Évaluez le coût
Naturellement, le coût est aussi un facteur clé à prendre en compte. Les prix varient souvent en fonction des services proposés. Assurez-vous de comprendre exactement ce qui est inclus dans le coût de chaque espace de coworking, et comparez les avantages et services proposés pour faire le choix le plus adapté à votre budget.
Considérez l'emplacement
Enfin, l'emplacement est un critère majeur dans le choix d'un espace de coworking. Vérifiez la facilité d'accès, la proximité aux transports en commun, la présence de stationnement et la proximité des commodités pertinentes pour vous (restaurants, banques, etc.).
En approfondissant le concept des espaces de coworking, nous touchons à l'émergence des bureaux opérés. Ces solutions innovantes, alliant flexibilité et services intégrés, marquent le futur du travail pour les entreprises recherchant des espaces adaptatifs. Explorons ensemble comment les bureaux opérés révolutionnent le cadre professionnel traditionnel, répondant ainsi aux besoins évolutifs des entreprises modernes.