Cybersécurité : assurer la sécurité de son entreprise dans des espaces collectifs

Cybersécurité : assurer la sécurité de son entreprise dans des espaces collectifs
19 décembre 2024
À l'ère du numérique, la cybersécurité en entreprises est devenue une nécessité incontournable pour réduire les risques liés aux cyberattaques. C'est particulièrement vrai pour les entreprises opérant dans des espaces collectifs et des espaces de bureaux privatifs, où les défis liés à la sécurité numérique sont amplifiés. Les espaces collectifs présentent des risques spécifiques et nécessitent une vigilance accrue pour garantir la protection des données. En effet, les espaces collectifs et leur diversité ajoutent une couche supplémentaire d'incertitude et de risque à gérer. Dans des espaces collectifs, les réseaux partagés peuvent devenir des points vulnérables qu’il est impératif de sécuriser pour prévenir toute attaque.

C'est pourquoi, avant de plonger dans le vif du sujet et de vous fournir nos conseils pratiques avec Aventim, nous allons vous donner une vue d'ensemble de la complexité inhérente à la protection de votre entreprise dans des espaces collectifs. Préparez-vous à voir la cybersécurité sous un nouveau jour.

 

Conseil 1 : Adopter une politique stricte de gestion des mots de passe



Un volet crucial de la cybersécurité des entreprises réside dans la mise en place d'une politique stricte de gestion des mots de passe. Ces mesures sont essentielles pour les entreprises souhaitant protéger leurs données sensibles et renforcer leur résilience face aux cybermenaces.

En effet, mal gérés, ces codes secrets peuvent devenir des brèches pour les cybercriminels. Pour éviter d'exposer l'entreprise à une éventuelle intrusion, plusieurs mesures peuvent être mises en place.
 

La complexité et la diversité des mots de passe



Le recours à des mots de passe complexes et diversifiés est recommandé pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Ceux-ci devraient intégrer des majuscules, des minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux afin de renforcer leur robustesse face aux tentatives de piratage. Pour évaluer la robustesse d’un mot de passe, il est nécessaire de se reposer sur la définition de critères de complexité et de longueur.

La complexité des mots de passe est particulièrement importante pour les PME, souvent dotées de ressources limitées pour se défendre contre les cyberattaques. Les PME doivent instaurer des politiques adaptées pour protéger leurs données sensibles et celles de leurs clients.
 

La mise en place de méthodes d’authentification alternatives



Outre la complexité des mots de passe, les entreprises peuvent recourir à des méthodes d’authentification alternatives telles que la double authentification ou les certificats électroniques. Ces procédés offrent un niveau de sécurité supérieur comparé aux codes d'accès classiques.

Ces méthodes d’authentification alternatives permettent aux entreprises de se prémunir contre des cyberattaques sophistiquées ciblant leurs systèmes internes.
Ces alternatives renforcent la protection des infrastructures informatiques contre les cyberattaques ciblant les identifiants classiques.

Les méthodes comme la double authentification sont particulièrement adaptées aux PME, car elles offrent un excellent rapport coût-efficacité. 
 

La sensibilisation des collaborateurs



La mise en œuvre d'une politique de gestion des mots de passe efficiente passe également par la sensibilisation des collaborateurs. Ces derniers doivent comprendre l'importance d'adopter des pratiques de cybersécurité adéquates pour garantir la protection de leur identité numérique et celle de l'entreprise.
 

La gestion du renouvellement des mots de passe



Alors que certaines organisations encouragent un renouvellement périodique des mots de passe, des études ont montré que cette pratique pourrait ne pas être aussi bénéfique qu'initialement prévu. En effet, la contrainte du changement régulier de ces codes peut encourager leurs utilisateurs à créer des versions légèrement modifiées de leurs mots de passe précédents. Il est donc conseillé de ne plus demander un tel renouvellement sauf pour les comptes administrateurs ou les comptes bénéficiant de droits étendus. Pour les entreprises, il est primordial de définir des politiques adaptées au renouvellement des mots de passe, surtout pour les comptes critiques.

En conclusion, la mise en place d'une politique stricte de gestion des mots de passe constitue une étape indispensable pour renforcer la cybersécurité de l'entreprise. Cela nécessite un investissement tant au niveau de la mise en place de solutions techniques que dans la formation et la sensibilisation des employés. Les entreprises qui intègrent ces pratiques voient une nette amélioration de leur posture en cybersécurité et de leur protection contre les cyberattaques.

Espaces de coworking modernes à Lille, favorisant la collaboration et nécessitant une cybersécurité renforcée pour protéger les données sensibles des entreprises.
 

Conseil 2 : Sécuriser les appareils et les données



L'un des aspects cruciaux de la cybersécurité des entreprises est la protection de leurs appareils et des informations stratégiques qu'ils contiennent. Faciliter le travail de façon sécurisée en ligne, n'importe où, et à tout moment est un enjeu majeur pour une entreprise dans un espace collectif. Les entreprises doivent également veiller à ce que les appareils connectés aux réseaux partagés soient équipés de solutions de sécurité robustes. La protection des appareils connectés au réseau informatique de l’entreprise est une priorité pour éviter toute intrusion. 

Ici, il est question de conseils techniques pour sécuriser plus efficacement vos appareils et données.
 

Sécurité en temps réel pour tous vos appareils



Chaque appareil utilisé dans votre entreprise, que ce soit un ordinateur, une tablette, ou un smartphone, est une porte d'entrée potentielle pour les cyberattaques. Disposer d'un antivirus en temps réel qui protège vos appareils 24/7 est donc indispensable. Cet outil détecte et neutralise les programmes malveillants (virus, trojans, ransomwares...) avant qu'ils n'endommagent vos systèmes ou ne subtilisent vos données.

Cet antivirus devrait être accompagné d'un pare-feu, pour bloquer toute tentative d'intrusion dans votre réseau. Il faut bien avoir en tête que les solutions de sécurité en temps réel sont indispensables pour les entreprises évoluant dans des environnements collaboratifs.
 

Sauvegarde cloud automatique



Afin de prévenir la perte de vos données en cas de ransomware, de vol d'ordinateur ou de panne de disque dur, conservez des copies de vos fichiers et dossiers sensibles dans le stockage partagé dans le cloud. La sauvegarde automatique sur un cloud sécurisé facilite la récupération des données lorsque vous en avez besoin, assurant à votre entreprise une continuité d'activité même en cas d'incidents imprévus. Notez que les solutions cloud sont idéales pour les PME, offrant une sauvegarde automatique à moindre coût.
 

Gestion des mises à jour

 

1) N'oubliez pas de maintenir vos logiciels informatiques à jour. Le gestionnaire de mises à jour vous aide à rester à la pointe de la technologie et à réduire le nombre de vulnérabilités que les cyberattaquants pourraient exploiter. Les nouvelles versions de logiciels contiennent souvent des correctifs pour les failles de sécurité identifiées dans les versions précédentes.
2)La mise à jour des pilotes est également essentielle pour assurer le bon fonctionnement de votre matériel et l'accroissement de sa durée de vie dans le temps.
 

Navigateur privé et gestionnaire de mots de passe



La navigation sur internet est une source majeure de menaces pour la cybersécurité. Un navigateur privé vous protège en assurant la confidentialité et la sécurité en ligne de vos équipes. De plus, il est crucial de gérer vos mots de passe de manière sécurisée. Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour crypter et stocker vos mots de passe en toute sécurité, évitant ainsi leur vol par des cybercriminels. L’utilisation d’un navigateur privé et d’un gestionnaire de mots de passe réduit significativement les risques liés à la navigation non sécurisée et au stockage non protégé des identifiants.

En mettant en pratique ces conseils, vous pouvez renforcer notablement la cybersécurité de votre entreprise et protéger vos activités en ligne contre les cyberattaques toujours plus sophistiquées. Ayez bien en tête que la navigation sur internet, sans précautions, est une source importante de cyberrisques pour l’entreprise.
 

Conseil 3 : Former les collaborateurs à la cybersécurité



La cybersécurité détient une importance centrale dans le monde numérique actuel. Une composante majeure de cela réside dans la formation des collaborateurs à la cybersécurité. L'importance de cette dernière ne saurait être sous-estimée car, selon IBM, près de 90% des cyberattaques réussies trouvent leur origine dans une erreur humaine.

Ainsi, investir dans la formation des collaborateurs à la cybersécurité est fondamental pour tout arsenal défensif efficace. La formation des collaborateurs est une solution essentielle pour diminuer les risques d’erreurs humaines, qui sont à l’origine de nombreuses cyberattaques.
 

Sensibiliser les équipes à la cybersécurité



La première étape consiste à sensibiliser les équipes à la cybersécurité. Il s'agit ici d’éduquer les collaborateurs sur l'importance de la cybersécurité, les types de menaces présentes et comment les éviter. Sensibiliser les équipes permet de limiter les risques liés au phishing, aux logiciels malveillants et à d’autres formes d’attaques.

Au-delà des aspects techniques, cela implique d'expliquer clairement en quoi la cybersécurité est pertinente pour leurs activités individuelles et l'intérêt qu’il y a à adopter de bonnes pratiques. Cette sensibilisation peut être réalisée à travers des présentations, des webinaires, des fiches réflexes ou encore des micro-learnings. 
 

Formations par micro-learning



Le micro-learning représente une forme d'apprentissage en ligne qui fractionne l'information en petites unités. Cette forme de formation est particulièrement efficace pour assimiler des informations techniques ou complexes comme celles concernant la cybersécurité. Ainsi, l’objectif serait de faire passer 2 à 3 messages clés dans un format concis de 5 minutes maximum. Cela facilite l’engagement des collaborateurs et optimise le temps d'apprentissage.
 

Mises en situation



Les mises en situation figurent parmi les meilleures techniques pour garantir l'apprentissage et l'adoption de bons réflexes en matière de cybersécurité. Cela pourrait inclure de simuler une attaque de phishing et de voir comment les collaborateurs réagissent, puis de les informer de leurs erreurs potentielles, techniques à adopter, etc.
 

Tests d'acquisition de connaissances



Les tests d'acquisition de connaissances, sous forme de quiz par exemple, représentent un excellent moyen de s'assurer que les informations et compétences transmises sont bien assimilées par les collaborateurs. Les tests permettent d’évaluer la maîtrise des outils informatiques et des protocoles de sécurité par les équipes.

Ils offrent également la possibilité de récompenser les bons résultats, créant ainsi un sentiment de compétence et d'engagement envers la formation en cybersécurité. Ces tests permettent de mesurer la compréhension des bonnes pratiques et d’identifier les risques associés à des lacunes éventuelles.
 

Apports d'experts en cybersécurité



Enfin, la formation des collaborateurs à la cybersécurité se doit d'inclure les apports d'experts en la matière. Ces derniers, grâce à leurs expériences, sont à même d'approfondir les sujets abordés, partager des conseils pratiques et donner une vision plus détaillée des risques réels associés à la cybersécurité.

L'initiation des collaborateurs à la cybersécurité est essentielle dans le monde numérique d'aujourd'hui pour assurer la sécurité de l'entreprise. N'attendez pas qu'une crise survienne pour agir, la formation est la clé de la prévention.

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Conseil 4 : Collaborer avec les gestionnaires des espaces partagés



Une sécurité optimale pourrait être assurée lorsqu'on collaborera efficacement avec les gestionnaires des espaces partagés. Une telle pratique aiderait à développer des synergies entre les différents acteurs, essentielles pour renforcer la capacité de chacun à maîtriser le risque numérique.

Un exemple parfait en est le Campus Cyber en France, fruit d'un projet ambitieux qui rassemble sur un même site des entreprises, des services de l’État, des organismes de formation, des acteurs de la recherche et des associations. Une collaboration avec des gestionnaires d’espaces partagés permet de renforcer la sécurité des réseaux informatiques partagés et de mutualiser les informations sur les menaces cyber émergentes. 
 

Le partage des données, un atout majeur pour la cybersécurité



Un des atouts majeurs de cette collaboration est le partage des données entre les acteurs, élément clé pour renforcer la cybersécurité dans les espaces partagés. Il est nécessaire de travailler main dans la main avec les gestionnaires de ces espaces pour mutualiser les informations essentielles pour anticiper les menaces et élaborer des réponses aux attaques.
 

Le rôle crucial de l’innovation technologique



Aussi, la collaboration favorise l’innovation technologique, en développant des synergies entre les acteurs publics et privés. Guidant l’innovation technologique, elle renforce l’intégration des nouvelles solutions dans le tissu économique. Les innovations technologiques permettent de limiter les risques liés aux nouvelles formes de cyberattaques grâce à des solutions toujours plus performantes.
 

L'importance de la formation continue



La formation initiale et continue de différents publics est un autre élément clé. En effet, travailler avec les gestionnaires des espaces partagés peut contribuer à améliorer les compétences de l’écosystème en matière de cybersécurité. En effet, la formation en cybersécurité ne s’arrête pas une fois que les bases ont été couvertes. Elle nécessite une formation continue pour s'adapter aux évolutions constantes des menaces de cybersécurité.

En conclusion, assurer la cybersécurité et maintenir la sécurité de son entreprise dans des espaces collectifs est un défi complexe, mais essentiel. Gérer de manière proactive les vulnérabilités peut grandement réduire le risque de violations de données ou d’autres incidents de sécurité. Les approches et pratiques décrites dans cet article ont toutes pour objectif de créer un environnement de travail plus sûr où la protection des données et la sensibilisation à la sécurité sont au cœur des préoccupations. 

N'oublions jamais l'importance de consacrer du temps, des ressources et de la formation à notre arsenal de défense contre les cyberattaques. Anticiper et gérer les cyberrisques liés à la cybersécurité est un investissement essentiel pour garantir la pérennité des entreprises dans un monde numérique en constante évolution.
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