Comment aménager un bureau partagé ? 5 conseils à retenir

Chaque type d'espace joue un rôle spécifique dans le fonctionnement global d’un lieu de coworking et contribue à favoriser la productivité et la collaboration. 
 

Les bureaux individuels, pour plus d’intimité

Tout d'abord, les bureaux individuels offrent aux employés un espace personnel dédié où ils peuvent se concentrer sur leurs tâches. Ces bureaux permettent une certaine intimité et tranquillité, favorisant ainsi la concentration et la réflexion profonde.

Il est essentiel de veiller à ce que ces bureaux soient ergonomiques, équipés de sièges confortables, de surfaces de travail adaptées et de solutions de rangement pour favoriser l'efficacité et le bien-être des travailleurs.
 

L’open-space, pour plus de convivialité

Ensuite, les espaces de travail en open space sont devenus populaires dans les bureaux partagés, favorisant la collaboration et les échanges spontanés entre les membres d'une équipe.

Ces espaces ouverts permettent une communication fluide, un partage d'idées et une synergie entre les individus. Pour optimiser ces espaces, il est conseillé de disposer les postes de travail de manière à assurer une bonne circulation et à minimiser les distractions visuelles et sonores.

L'utilisation de cloisons amovibles, de plantes ou de panneaux acoustiques peut contribuer à délimiter visuellement les espaces tout en préservant une sensation d'ouverture.

Le Flex office, pour plus d’improvisation

Tendance croissante depuis plusieurs années, le flex office offre, comme son nom l’indique, une flexibilité accrue aux collaborateurs. Il permet aux salariés de choisir librement où et comment ils travaillent, quelle place, quelle table…

L'avantage principal du flex office réside dans sa capacité à s'adapter aux besoins changeants des collaborateurs. Il peuvent alors se concentrer sur des tâches qui nécessitent de prendre son coin à soi, ou bien opter pour un espace de travail en open space pour favoriser la collaboration et les échanges.

Certains jours, ils peuvent préférer travailler depuis chez eux en télétravail ou dans un lieu de coworking. Cette flexibilité permet aux employés de trouver l’équilibre qui leur convient le mieux pour être productifs et épanouis.

Enfin, les zones de collaboration sont des espaces dédiés à la créativité, aux réunions informelles et aux sessions de brainstorming. Ces zones peuvent être aménagées avec des tables hautes, des canapés ou des coins détente pour encourager les échanges informels et la génération d'une idée.

Il est important de créer une atmosphère stimulante et conviviale dans ces zones, en utilisant des couleurs vives, des éléments de déco inspirants et un éclairage approprié.
 

Au-delà des espaces de travail fonctionnels, avec des rangements, il est tout aussi important de prévoir des espaces de détente et de restauration dans un bureau partagé. Ces espaces offrent aux occupants un endroit pour se reposer, se ressourcer et socialiser, favorisant ainsi leur bien-être global.
 

Se détendre au travail

Les espaces de détente sont essentiels pour permettre aux employés de prendre des pauses régulières et de se déconnecter temporairement du travail. Aménager une zone de repos agréable avec des fauteuils confortables, des poufs, des coussins ou même des hamacs, peut créer une atmosphère relaxante et inviter à la détente.

Ajouter des plantes vertes apporte une touche de nature et contribue à un environnement apaisant ! Ces espaces peuvent également être utilisés pour des moments informels de discussion et d'échange entre les collègues.
 

Bien manger, c’est important !

Parallèlement aux espaces de détente, une cafétéria ou un coin café constitue un ajout précieux à un bureau partagé. Un espace de restauration bien équipé avec une machine à café, une bouilloire et un réfrigérateur permet aux occupants de se ravitailler en boissons et en collations.

Cela favorise la convivialité et encourage les moments de pause et d'interaction entre les membres de l'équipe. Vous pouvez également envisager de créer un espace de repas commun avec des tables et des chaises pour les déjeuners partagés et les discussions informelles.

Investir dans le bien-être des occupants de votre bureau partagé, c’est un investissement qui en vaut le coût. Cela contribue à mettre en lumière un impact positif, où les salariés peuvent se ressourcer et retrouver leur énergie pour être plus productifs et créatifs dans leurs activités professionnelles.
 

Le confort acoustique joue un rôle essentiel pour favoriser la concentration, la productivité et le bien-être des collaborateurs et salariés d’un lieu de coworking. Il est primordial de prendre des mesures pour réduire le bruit ambiant et créer un plan calme et propice à la concentration.

Une des solutions pour améliorer l'acoustique est l'utilisation de panneaux absorbants ou de cloisons insonorisées. Ces éléments permettent de réduire les réverbérations et les échos dans les espaces de travail, limitant ainsi la propagation du bruit.

En installant ces panneaux sur les murs, les plafonds ou même les cloisons entre les bureaux, vous pouvez considérablement atténuer le bruit ambiant et créer une ambiance plus paisible.

Parallèlement à la gestion du bruit,l'environnement de travail de manière générale doit être optimisé :
 
En définissant chaque solution, vous créez un espace sain, stimulant et propice à la productivité et au bien-être des collaborateurs.