Espace de bureaux partagés : comment partager efficacement avec les autres entreprises ?

Le concept du coworking et de location d’espaces de bureaux partagés a connu une croissance exponentielle ces dernières années, offrant aux professionnels une alternative moderne et flexible aux bureaux traditionnels. Il est capital de mesurer l'importance d'un environnement de travail inspirant et collaboratif, où les idées fusionnent et les opportunités émergent.

Nous allons aborder différents aspects clés pour maximiser l'utilisation de l'espace partagé. Parler des différentes règles de savoir-vivre est essentiel pour créer une atmosphère harmonieuse et productive. Tout en explorant les choix entre Flex Office ou bureaux attribués, ou entre Open Space et bureaux cloisonnés, le tout en mettant en lumière les avantages et les considérations de chaque option.

Il est nécessaire d’offrir un environnement qui répond à vos besoins spécifiques. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’immobilier et de location de locaux adaptés, offrant des services et des espaces de qualité pour favoriser votre épanouissement professionnel.

Favorisez une cohabitation harmonieuse et fructueuse, pour une synergie professionnelle sans faille

Le savoir-vivre au cœur des bureaux partagés

Gérer le bruit et les distractions

Cela peut rapidement perturber la concentration et la productivité des personnes dans un espace de travail partagé : le bruit ! Il est donc essentiel d'adopter des pratiques visant à minimiser les nuisances sonores et à favoriser un environnement calme et propice à la concentration. Pour gérer les distractions de manière efficace, il y a plusieurs solutions :

Utiliser des salles de réunion ;

Utiliser des casques ;

Minimiser les distractions sonores ;

Utiliser les espaces de vie commune pour discuter…

Lorsque vous passez des appels, peut-être avec des personnes en télétravail, utilisez un casque avec micro pour éviter de déranger les autres occupants de l'espace. Ils permettent de limiter la propagation du son et de garantir une conversation plus confidentielle. Si votre discussion nécessite plus de confidentialité ou d'espace, utilisez les nombreuses salles que propose HOWEL pour une visioconférence ou une simple discussion.

Il faut penser à être attentif au volume de vos discussions ou de vos objets : bruits excessifs, écriture au clavier, coups de téléphone ou déplacements, peuvent être autant de nuisances potentielles. Soyez conscient de l'impact de vos actions pour assurer un environnement qui convient à tous !

Et si vous prévoyez une réunion ou une discussion de groupe, pensez à la location d’une salle dédiée ! Ces espaces qu’on recherche tous sont conçus pour accueillir des discussions animées sans perturber les autres occupants. Assurez-vous de respecter les horaires réservés, de respecter les informations données afin de ne pas empiéter sur le temps des autres.
En suivant ces bonnes pratiques, vous contribuerez à créer un environnement serein et propice à la concentration. Nous encourageons une communication respectueuse et une gestion attentive, afin de favoriser un environnement de travail agréable pour tous.

Faire preuve de courtoisie et respecter les règles de propreté

Lorsque vous partagez un espace de location avec d'autres professionnels, il est nécessaire de maintenir un environnement et des locaux accueillants, propres et ordonnés. La propreté comme la courtoisie contribuent à créer une atmosphère agréable et favorise la concentration et la productivité. Assurez-vous qu’il n’y ait aucun manquement, mais il est toujours important de respecter quelques règles.

La propreté dans des bureaux partagés
Par exemple, les espaces de bureaux partagés sont utilisés par plusieurs personnes tout au long de la journée. Il faut veiller à nettoyer votre bureau après chaque utilisation, en rangeant les documents, en nettoyant les surfaces et en vous assurant que tout est en ordre. Cela permet à chacun de démarrer sa journée dans un environnement professionnel et agréable.

En plus de maintenir votre propre espace propre, il faut respecter les espaces communs tels que les cuisines, les salles de repos et les zones de détente. Nettoyez vos tasses et vos assiettes après utilisation, rangez vos affaires dans les casiers et veillez à ce que les lieux restent propres et accueillants pour tous.

La courtoisie au bureau
Comme expliqué précédemment, dans un espace de bureaux partagés ou de coworking, certains professionnels ont besoin de calme pour se concentrer. Soyez attentif au volume de votre voix lors des conversations au téléphone ou des discussions avec vos collègues. Utilisez des salles de réunion ou des espaces dédiés afin de minimiser les perturbations.
Souvent peu évoqué, le respect et la politesse doivent être de mise. Respecter l’espace personnel et l’intimité de chacun. Il ne faut pas empiéter sur l’espace d’autres salariés à leur poste, perturber leur concentration ou avoir une attitude malveillante ou irrespectueuse.

Le savoir-vivre contribue à créer un environnement harmonieux et efficace. Nous encourageons toutes les sociétés qui s’installent chez HOWEL à se soutenir mutuellement, à créer ensemble une atmosphère collaborative et professionnelle.

Faire le bon choix d’organisation : Flex Office ou bureaux attribués ?

Le Flex Office : flexibilité ou contrainte ?

Avoir un espace flexible peut offrir de nombreux avantages pour les professionnels qui cherchent à partager efficacement les lieux.

Un avantage évident correspond à la flexibilité pour choisir son espace en fonction des tâches et des besoins. La location de Flex Office, c’est la liberté de choisir son espace : plutôt que d'être assigné à un bureau fixe, vous avez la possibilité de vous installer là où vous vous sentez le plus à l'aise pour vous sentir bien.

Que ce soit dans un espace ouvert pour favoriser la collaboration, dans une salle pour des discussions confidentielles, ou même dans un espace de détente pour des moments de créativité, cette flexibilité est nécessaire pour adapter votre bureau à vos besoins du moment.

Cette flexibilité encourage la collaboration et les échanges entre les professionnels qui partagent l'espace de travail. En travaillant dans un environnement partagé, vous avez l'opportunité de rencontrer des collègues d'autres sociétés et de différents secteurs d'activité. Cela favorise les interactions informelles, les discussions croisées et les opportunités de networking, que nous souhaitons favoriser au maximum !

Stimuler la créativité, favoriser l'apprentissage mutuel, ouvrir de nouvelles perspectives professionnelles… Sont autant d’avantages. Cependant, son opposé peut aussi avoir des bénéfices.

Un bureau attribué pour être mieux concentré ?

Les bureaux attribués présentent également des avantages significatifs pour ceux qui préfèrent avoir leur propre espace de travail dédié.

Posséder un espace de travail personnel et personnalisé permet d'aménager votre bureau selon vos préférences et votre style de travail, en y ajoutant des éléments qui vous inspirent et vous motivent. Avoir un espace dédié permet de se sentir chez soi, de pouvoir vos effets personnels en toute sécurité, ce qui facilite l'organisation et la gestion de vos affaires.

Les bureaux attribués ont encore d’autres avantages pour les employés :

Une certaine stabilité, car vous avez un espace de travail réservé spécifiquement pour vous chaque jour ;

Cela renforce aussi le sentiment d’appartenance à l’entreprise, avec un espace qui vous est propre et qui représente votre rôle au sein de l'organisation

Avoir une routine et une familiarité qui peuvent être bénéfiques pour votre productivité.

Trouver l’équilibre entre flexibilité et stabilité

Chaque entreprise et chaque employé ont des besoins spécifiques, et il est important de prendre en compte ces facteurs lors de la conception de l'espace de travail. Lorsqu'il s'agit de partager efficacement l'espace, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre la flexibilité et les bureaux attribués.

Prendre en compte les besoins spécifiques de l'entreprise et des employés, c’est obligatoire pour avoir une bonne planification de l'espace de travail. Certaines équipes peuvent bénéficier d'une plus grande flexibilité pour favoriser la collaboration et l'échange d'idées, tandis que d'autres peuvent préférer avoir des bureaux attribués pour une concentration maximale.

Il est même possible de proposer des solutions mixtes qui combinent à la fois des espaces de travail flexibles et des bureaux attribués. Par exemple, un espace de coworking peut être utilisé pour les activités collaboratives, tandis que des bureaux attribués sont disponibles pour les moments de concentration ou de confidentialité. Cette combinaison offre une flexibilité accrue tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque individu. HOWEL veut pouvoir proposer toutes les options possibles, pour que toutes les organisations puissent s’installer comme elles le souhaitent !

<h2 class='titxt'>Faire le bon choix d’organisation : Flex Office ou bureaux attribués ?</h2>

L’Open Space : un choix si évident ?

L'open space est de plus en plus populaire ces dernières années, il continue de connaître un développement exponentiel en entreprise. Mais qu’est-ce qui fait prendre ce choix à tant d’entreprises ?

L'un de ses atouts majeurs c’est de favoriser la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe. Supprimer les cloisons et créer un espace de travail ouvert, cela devient plus intéressant pour partager des idées, échanger des informations et travailler en étroite collaboration. L'absence de barrières physiques permet une communication plus fluide, ce qui peut stimuler la créativité, renforcer les liens entre les collègues et favoriser une meilleure coordination des projets.
Offrant ainsi des opportunités d'inspiration, d'apprentissage et de partage. Un bureau ouvert apporte une interaction informelle et des échanges plus spontanés qui peuvent conduire à des idées novatrices et à une meilleure résolution des problèmes.

Nous reconnaissons, chez HOWEL, les bénéfices de l'open space et nous offrons des espaces conçus pour encourager cette dynamique collaborative. Il est important de prendre en compte les préférences et les besoins spécifiques de votre entreprise, et notre équipe est à l’écoute des besoins de votre équipe et de son bien-être dans son partage de l’espace.

Les zones de vies communes entre les entreprises

Les espaces communs : une nécessité pour tous

Les zones de vie communes sont essentielles dans un environnement de bureaux partagés. Ils favorisent la connectivité, les interactions et la collaboration entre les différentes entreprises présentes dans le bâtiment. Chez HOWEL, nous comprenons l'importance de créer des espaces communs dynamiques et conviviaux.

La cafétéria, les salons, les zones de détente ou les extérieurs, sont autant d'environnements propices aux rencontres informelles entre les membres des différentes boîtes ! Ces rencontres peuvent favoriser des échanges spontanés et la création de liens entre les professionnels. Pouvant mener à de nouvelles idées, à des collaborations inattendues et à des opportunités de croissance mutuelle.

Nous avons conçu nos espaces communs avec soin pour encourager ces rencontres informelles et les échanges fructueux entre les gens. Nous avons créé des lieux conviviaux, des espaces de détente accueillants et des zones de coworking stimulantes où les professionnels peuvent se retrouver et interagir. Chez HOWEL, nous croyons fermement que ces espaces communs sont des éléments clés pour nourrir une communauté collaborative au sein de nos bureaux partagés.

Mise en place d'activités et d'événements

Au-delà de la simple création d'espaces communs, la mise en place d'activités et d'événements constitue un moyen efficace de favoriser les interactions et de renforcer le sentiment d'appartenance au sein de la communauté des entreprises partageant un même bâtiment. Nous voulons qu’un environnement enrichissant se crée, et les événements et activités peuvent être un très bon moyen de communiquer.

L’objectif de créer un événement se joue souvent sur les opportunités pour les membres des entreprises de se rencontrer et d'interagir. Ce sont des moments qui permettent de tisser des liens plus étroits, de renforcer les relations professionnelles et de faciliter les collaborations. Cela peut être :

Des déjeuners en commun avec nos partenaires ;

Des sessions de networking ;

Des ateliers de développement d’activités ;

Des moments de jeux…

Les événements et les activités organisés au sein des zones de vie communes permettent la création d'un réseau professionnel dynamique et enrichissant. Tout le monde doit pouvoir partager ses connaissances, expériences et expertises, que ce soit dans un cadre professionnel ou plus informel.

Avec HOWEL, c’est l’ambiance que nous souhaitons apporter, parce que nous comprenons que ces occasions de rencontres et d'échanges sont précieuses pour développer un réseau professionnel solide et favoriser l'épanouissement des employés.

<h2 class='titxt'>Les zones de vies communes entre les entreprises</h2>

Trouver la bonne configuration : celle qui vous correspond !

Le bon équilibre entre flexibilité et stabilité, entre espaces ouverts et bureaux attribués, entre flex office et open space, tout ceci est essentiel pour créer un environnement de travail harmonieux et productif. Nous savons l'importance de prendre en compte les besoins spécifiques des entreprises et des employés, afin de proposer des solutions d’immobilier mixtes qui répondent à ces besoins.

Notre approche consiste à créer un environnement de bureaux partagés ou coworking qui offre un équilibre optimal entre flexibilité et stabilité. Nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques, c'est pourquoi nous proposons une gamme d'options d'espaces de travail, des espaces ouverts pour encourager la collaboration aux bureaux cloisonnés pour offrir plus d'intimité. Nous nous efforçons de fournir des solutions personnalisées qui répondent aux exigences spécifiques de votre entreprise.

Avec HOWEL, vous pouvez choisir la configuration d'un espace de travail qui favorise la collaboration, la créativité et l'efficacité de votre équipe. Que vous préfériez un bureau en open space ou en cloisonné, HOWEL vous propose des options qui s’adaptent à votre activité, pour pouvoir favoriser autant sa croissance, que le bien-être des collaborateurs.

Tout savoir sur la location de bureaux partagés

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