Définition d’un bureau partagé
Imaginez un environnement de travail dynamique et collaboratif, où les bureaux ne sont plus individualisés à chaque société, mais partagés entre plusieurs individus et entreprises. Les bureaux partagés, également connus sous les termes de bureaux opérés ou d'espaces de travail flexibles, incarnent cette révolution majeure dans le monde professionnel, devenue prépondérante aux USA.
Déléguez la gestion des lieux
Le principe d’un bureau partagé est simple : contrairement aux bureaux traditionnels où chaque entreprise dispose de son propre espace privé, les bureaux partagés offrent une solution flexible en mettant à disposition des postes de travail, des espaces communs et des services partagés au sein d'un même lieu, managés par une entité centrale qui décharge les entreprises du plus gros des services et des équipements essentiels pour faciliter le travail au quotidien. Connexion Internet haut débit, imprimantes, services de réception, conciergerie, supports techniques … Les occupants des bureaux partagés peuvent se concentrer sur leur travail sans avoir à se soucier de la gestion des infrastructures et des équipements.
Modularité et évolutivité des bureaux partagés
Autre gros avantage : cet espace est modulable : la durée de la location de bureaux partagés pouvant varier de quelques semaines à plusieurs années, la visibilité sur l’occupation des lieux peut être limitée. HOWEL dispose ici de la compétence pour réagencer les cloisons en fonction des besoins de chaque entreprise entrante, afin de lui mettre à disposition le nombre de postes nécessaires à son entrée dans les lieux.
A long terme, cette flexibilité permet aux entreprises de s'adapter rapidement aux fluctuations de leur effectif, d'expérimenter de nouveaux marchés ou de tester de nouvelles activités sans s'engager dans des contrats de location à long terme les contraignant outre-mesure.
Avec 130 postes modulables dans son bâtiment, HOWEL propose une capacité d’adaptation inégalée sur Lille et sa métropole à ses locataires professionnels !
Espaces de vie communs et création de votre réseau
En plus des postes de travail, les bureaux partagés offrent des espaces communs cosy tels que des salles de réunion équipées, des salles de conférence, des espaces de détente, ainsi qu’une zone restauration permettant d’échanger avec la variété de corps de métier présents dans les lieux. Ces espaces communs favorisent la collaboration, les échanges d'idées et la création de réseaux entre les occupants de nos bureaux partagés.
Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?
Le coworking est à l'origine une forme spécifique de bureau partagé plutôt lié à des freelance ou des personnes en auto-entreprise. Par définition, il implique la location d'un poste de travail individuel sur une courte durée, souvent à la journée, ou dans le cadre d’un abonnement mensuel. Dans un environnement de coworking, des dizaines de postes de travail sont occupés par des personnes ou des entreprises différentes, avec une rotation quotidienne importante. Il n’est pas rare en effet que des professionnels nomades ne soient de passage qu’une demi-journée ! Les postes de travail en coworking ne sont surtout pas attribués spécifiquement à une personne.
Différences entre le coworking et un bureau partagé
Dans un bureau partagé, vous prenez à l’inverse pleinement possession des lieux pendant une durée pouvant aller d’1 mois à plusieurs années. Votre loueur déplace les cloisons autour des postes de travail de sorte à vous créer votre propre environnement professionnel, dans lequel vous installez vos collaborateurs pour une durée généralement plus longue. Vous n’occupez pas juste une place au sein d’un local : vous le faites votre.
La confusion entre bureau partagé et coworking est lié à l’aspect communautaire, très similaire entre les deux, mais surtout à l’aspect centralisé de la gestion de l’infrastructure. Dans les deux cas, les professionnels, du petit entrepreneur en EURL aux TPE-PME type SARL, SAS peuvent bénéficier d'un environnement professionnel, d'une infrastructure et de services partagés, sans les contraintes et les coûts associés à la location d'un bureau traditionnel.*
Bureaux partagés et Open Space, Flex Office : les différences
Parmi les autres termes fréquemment assimilés à bureaux partagés, on retrouve également la notion d’Open space, du fait de la configuration de l'espace de travail assez similaire entre les deux. Ce sont pourtant à nouveau deux concepts au final assez éloignés.
L'Open Space, (littéralement « espace ouvert » en français), désigne une disposition de bureau où les postes de travail sont regroupés dans une même pièce, sans cloisons ni séparations physiques. Dans un Open Space, les employés d'une même entreprise travaillent côte à côte dans un espace mutualisé, favorisant la collaboration et la communication entre les membres d'une équipe.
Les bureaux partagés proposent un concept bien différent, avec des postes de travail individuels occupés par différentes personnes ou entreprises indépendantes les unes des autres. Contrairement à l'Open Space, par définition propre à une seule et même entreprise car désignant une disposition de ses locaux, les bureaux partagés permettent à plusieurs entreprises ou professionnels indépendants d'occuper un espace commun, tout en ayant leur propre espace dédié.
Encore plus éloigné de ce concept : le Flex Office, qui s’éloigne encore davantage de la notion d’emploi nomade. Cette pratique importée des USA et prenant ses quartiers de plus en plus fréquemment en France consiste à bannir l’attribution fixe des bureaux au sein des locaux d’une entreprise, et à favoriser une disposition libre des employés d’un jour à l’autre. Cette pratique vise à la fois à élargir le cercle de connexions internes entre les employés en évitant le statut quo dans les relations professionnelles, mais aussi à garantir le bon entretien et le rangement des espaces de travail, aucun bureau n’étant sur le principe occupé par la même personne deux jours de suite.
Quels types d'entreprises sont le plus compatibles avec des bureaux partagés ?
Flex Office ou Bureaux attribués : quelle organisation pour mes bureaux tout compris ?
Comprendre les avantages de la location de bureaux tout compris
Comment la location de bureaux partagés impacte (en bien) mes finances
Espace de Coworking : comprendre le mode de fonctionnement
Bureaux partagés : comment bien co-exister entre entreprises ?
Comment bien choisir sa plante de bureau ?
Open Space VS Bureaux partagés : le match